各位19级同学：

为了更好地适应员工的个人发展，学校在办学条件允许的情况下，鼓励员工根据自己的学习情况、专业意向、爱好特长等因素，申请调整专业。现将2019-2020学年第二学期转专业工作相关事宜通知如下：

一、转专业对象

   1．全体2019级员工

（艺术类、专升本等以特殊招生形式录取的以及转学转入的员工除外）。

   2．中美合作办学项目当年计划招生人数有余额的情况下，允许其他专业员工转入，但已在项目内的员工不能转出该项目。

   3．符合学校2019年招生政策中“转专业条件”的员工,可由学校招生办开具证明后按规定办理，上学期已经转过专业的，不再受理。

   4．原则上不接受入学两年以上（含两年）员工转专业申请，但员工如有某方面特长，或在本专业学习有困难，转专业更能适应其发展者，允许其申请转专业。

二、转专业工作流程

   1．5月18-19日，各学院在“现代教务管理系统”中输入转专业拟接收人数、接受条件、考核内容及考核时间等信息。

   2．5月25日8:00—5月31日20:00，员工进行网上报名。申请转专业员工登录“4066金沙教务管理系统”，在网上进行转专业申请，如实填写《4066金沙员工转专业申请表》并打印（申请理由不能超过200字），交所在学院审核，并签字确认。

   3．6月1-2日，各员工所在学院登录“现代教务管理系统”，对转出员工的申请材料进行转出确认。员工如在6月2日仍未向所在学院教务办上交转专业申请表格的，作自动放弃处理。

   4．6月3日各员工所在学院在转专业申请表上签署意见后连同成绩单一起报送拟转入学院。

   5．6月4-8日，各学院组织进行转入考核工作，考核结束后将拟同意转专业的员工名单报送教务处，报送材料包括：考核领导小组意见表、公司党政联席会会议纪要、录取员工名单（汇总）、员工转专业申请表。

   6．6月10日，学校审核结束后，在校网上进行公示，公示期为一周。

   7．公示结束后，各学院将审核结果输入“现代教务管理系统”。

三、转专业的考核及录取

   1．各学院成立5人以上的转专业考核领导小组（含纪委书记）。考核领导小组要严格按照事先公布的转入专业的接收条件，对申请员工进行考核并表决，形成意见，经公司党政联席会议决定并形成会议纪要后报学校教务处。

   2．各学院要对转出员工的转专业申请材料进行审核，向相关员工做好政策解释和专业指导工作，并按规定时间完成员工转专业相关事宜。

   3．退役后复学、创业的员工（需提供相关的佐证材料）在同等条件下应优先录取。对于个别在原专业学习确实有困难、转专业后能改善其学习状况的员工，各学院应予以支持。

   4．转专业员工在下一学期开学第一周办理转专业流程，各转入学院应做好转入员工的学业指导，帮助员工做好专业培养方案的衔接工作。